Nenudím🚀. Tohle je odpověď pro všechny, kteří se mě ptají, jestli se doma během svého volna nenudím . Zřejmě jsem vytvořila mylnou představu o tom, že můj pracovní zápal a tempo je něco, bez čeho nemůžu fungovat. Není tomu tak. Práce je má vášeň a ladit jak být #výkonná je to, co mi dělá radost. Vcelku mi to i jde. Prozkoumávám cesty, jak dělat úkoly efektivněji, kvalitněji, s příjemným pocitem, v klidu a s nadšením. Nezahaluji to kabátkem značky Time management, je to hra. Hraju si ráda.
No tak co mi tedy pomáhá být výkonná? Je to souhrn vybudovaných návyků.🙌
TO DO List
Tak bez něj by asi můj svět shořel. Nebo vlastně ani nevím, co by se dělo, protože mi dělá společníka už asi 20 let. Teď je v mobilu a sdílený na PC. Používám aplikace Monday & One Note & Day One. V mnou zvoleném systému. Co mám ráda na Monday je, že si ke každému úkolu přiřazuji priority. Ty moje se jmenujou: Important, Luv it, Grrr. Když si chci ráno udělat radost, podívám se do sekce Grrr a zahraju si se sebou soutěž o to, kolik Grrr smáznu. Funguje mi to.
Pracuju v rytmu, který mi vyhovuje
Někdy prostě potřebuju být dvě hodiny na obědě. Někdy se mi nechce spát a to, co dělám mě baví, a tak ulehám třeba ve dvě ráno. Nepracuju od 6:00, moje hlava nefrčí. Od 10:00 – 13:00 je ,,speak,, blok – to jsou mé prezentační dovednosti na vrcholu. To, že vnímám můj rytmus a snažím se do něj zakomponovat všechny úkoly mi značně zkracuje čas na jejich přípravu & realizaci. Kdybych měla například vést trénink v 7:00, musela bych se připravit detailněji, a přípravou eliminovala problémy způsobené nefunkčností mého mozku. Taky bych zřejmě vstalat o hodinu dřív, abych si při přípravě kafe a snídaně povídala a četla a adekvátně se zmobilizovala.
Pracovní prostředí
Tam, kde se cítím dobře mi to také lépe jde. Když mi něco nejde, začnu si ,,zkrášlovat,, své pracovní prostředí a u uklízení mého pracovního stolu si také třídím myšlenky a uklízím hlavu. Ve svém výhledu mám to, co mi dělá radost, co mě baví, na co se mi dobře kouká, a tak se těším, až se do toho svého prostoru ponořím. Moje pracovní prostředí mě přitahuje a když už jsem u stolu, tak tam nebudu jen tak sedět, že? 🙂
Upozornění
Posledních pět let mám vypnuté zvuky i vibrace na mém telefonu. Šok? Když se chci soustředit, nebo cítím, že nemám být rušena, vypínám si oznámení a věnuji se tomu, čemu potřebuji. Ano, nepřináší to pouze pozitiva. Párkrát se mi stalo, že jsem propásla delivery, manžel nevěděl co nakoupit, některé sociální sítě mám ztlumené nonstop, a tak po mě kamarádka už chtěla vyhlašovat pátrání. ALE, kdybych měla vše co přijde řešit ihned, nic jiného vlastně celej den nedělám. 70 emailů denně. 10 telefonátů. 50 msg na chatu.
Novinka – AI
Jup. Tohle mi šetří čas. Ptám se jí/ho/toho na vše, s čím si nevím rady. Co potřebuju automatizovat. Draftuju.
PP: Příprava & Přemýšlení
Nikdy nedostanu z hlavy mé pracovní začátky, když jsem poslouchala na školeních, jak je příprava důležitá a já pak všechno sázela z první s vcelku uspokojivým výsledkem. Ne ne. Příprava je můj magický prostor, kde si na pár minut srovnám vše, co se bude dít, jak se bude dít, vyhodnotím si rizika, vyhodnotím vlastně celý úkol… pak se usměju a jedu podle plánu. Tohle je ten aspekt, který mi vnáší klid do života a příjemný pocit, že zvládám to, co potřebuju. Díky tomu, že si ten čas na přípravu opravdu dám, spojí se mi úkoly, cesty a tak nedělám věci zbytečně dvakrát a neopakuju to, co nemusím. Během jednoho úkolu si řízeně pomohu s druhým a to je pro mě zlatej bludišťák radosti, když se mi tohle povede. Říká se o mě, že všechno moc plánuju, asi ano. Já bych to doplnila. Plánuju i to, že na něco mít plán nechci, že se chci nechat třeba překvapit, že se budu těšit z toho jak to všechno vlastně dopadne. Mám ráda systém a ráda vyhodnocuju. A nehodlám se toho vzdát .
Automatizace
Aplikace, sdílení zkušeností, přednastavení, vzory, drafty, systém práce, proces. Je toho spousta. Co mi pomáhá nejvíce je zřejmě mít vše na jednom místě. Mám v One Note složky, které popisují témata & úkoly, kterým se věnuji. Do nich vkládám myšlenky, výstupy z porad, searche, podklady, dokumenty atd. Díky tomu neztrácím čas při práci na dlouhodobých úkolech a jsem v obraze. Když objevím činnost, která se mi opakuje, připravuju vzory, osu, podklady tak, abych to samé nemusela dělat další den, další týden. Ukázkovým příkladem jsou například porady, nákupní seznamy, emaily, opakující se jednání, projektové osy a další. Zkuste to. Ono totiž minuta k minutě….za den třeba 30 za týden třeba 2,5 hodiny.
Těchto 7 kroků je pro mou výkonnost nejklíčovější. Rozhodně je ale potřeba umět relaxovat, odstavit neproduktivní stres a hlavně umět prolomit tu bariéru, kdy se mi něco nechce dělat. Můj recept na mou kategorii GRRR? Buď se za splnění odměním, nebo se pochválím – taky odměna. Když mám chuť cítit se jako superhrdinka, vymažu z TO DO LISTu tři GRRR políčka. Když dělám to, co nechci, tak si to udělám hezký a hledám v tom #radost. Ona tam většinou někde je.
Fajn pracovní den a abych nezapomněla, třeba tady můžete zkusit dalších 30 tipů 🙂
https://www.simplilearn.com/best-productivity-hacks-to-get-more-done-article